本政策以英文版本為具有約束力的版本。本政策說明 Sheriscape LLC 透過 sheriscape.com 以及在您聯絡我們時收集哪些個人資訊、我們為何使用這些資訊、保留多長時間,以及您享有的權利。
我們是誰
Sheriscape LLC 是一家在美國懷俄明州註冊的有限責任公司,負責本政策所述的個人資訊。聯絡方式:hello@sheriscape.com。
我們收集哪些資訊
- 您傳送給我們的資訊:您的姓名、工作信箱、公司、需求和留言,無論是透過聯絡表單、電子郵件還是 WhatsApp 傳送,以及您分享的任何檔案或檔案連結。
- 技術資料:我們的網站託管商 Wix 儲存標準伺服器日誌,例如 IP 地址、瀏覽器類型、請求的頁面和時間,用於保障網站安全和正常執行。它還向我們提供訪問統計資料,例如瀏覽的頁面和所用裝置類型。
- Cookie 與瀏覽器儲存:Wix 會設定少量必要的 Cookie 以保障網站安全和正常執行,以及用於統計上述訪問資料的分析類 Cookie。聯絡表單會在您的瀏覽器中保留一個訪客會話,以便傳送您的留言。本網站不使用廣告 Cookie。影片僅在您點選播放時才從 YouTube 載入,此後適用 YouTube 的隱私權政策。
我們為何使用這些資訊
| 目的 | GDPR 下的法律依據 |
|---|---|
| 回覆您的諮詢並準備報價 | 應您的要求在訂立合同前採取的步驟,第 6(1)(b) 條 |
| 執行您委託的專案 | 履行合同,第 6(1)(b) 條 |
| 儲存發票和業務記錄 | 法律義務,第 6(1)(c) 條 |
| 保障網站安全並瞭解其使用情況 | 我們營運安全、有用的網站的合法利益,第 6(1)(f) 條 |
我們不出售您的資訊,也不將其用於廣告。
您的檔案與設計
我們將您傳送的檔案、設計和專案資料視為機密,僅用於評估、報價和執行您的專案,絕不用於無關目的;除本政策所述、您授權或法律要求的情形外,我們不會向任何人披露。
如有需要,我們可簽署保密協定(NDA)。如果您需要,請在傳送任何檔案之前告知我們,我們會先簽署。
我們與誰共享
少數服務提供商協助我們營運業務。他們僅代表我們處理資料,並受其自身資料保護條款約束:網站託管(Wix)、電子郵件(我們的官方地址 hello@sheriscape.com)、開立發票與收款(Stripe),以及您選擇使用的任何檔案傳輸服務。
除此之外,在與任何人共享您的資訊或檔案之前,我們一定會先徵得您的同意,例如加入您專案的專業人員。唯一的例外是我們依法必須滿足的要求。
跨境傳輸
我們的公司在美國註冊。如果您從歐盟或英國聯絡我們,您的資訊會被傳輸到這些地區之外,而本政策中的保護措施在資訊處理的任何地點均適用。當我們的服務提供商將個人資料轉移出歐盟或英國時,他們採用資料保護法認可的保障措施,例如充分性認定、歐盟委員會的標準合同條款或歐盟-美國資料隱私框架。
資料保留與刪除
我們按專案保留資訊:僅在處理諮詢、提供服務、履行合同承諾和遵守法律所合理必需的期限內保留。
- 未成交的諮詢:如果諮詢未轉換為專案,在您傳送的檔案、設計和相關資料不再為諮詢或報價所需時,我們可能會將其刪除。
- 進行中的專案:在專案進行期間,我們保留完成約定工作所合理需要的檔案、文件、設計和其他資訊。
- 專案結束時:專案完成或合作結束後,我們按照與您約定的檔案保留和刪除安排處理。如已約定刪除專案檔案,我們會在約定時間內將其從日常工作系統中刪除。
- 業務與法律記錄:我們可能會按照法律、稅務、會計或監管規定要求的期限保留合同、發票、付款記錄和其他業務檔案。
- 備份與服務提供商:檔案副本可能會在例行備份或服務提供商營運的系統中保留一段時間。這些副本按適用的保留程序和法律要求處理。
- 伺服器日誌:由我們的託管商 Wix 按其自身的保留規則儲存。
如果您有特定的刪除要求,我們可以在專案開始前或進行中以書面形式約定。
您的權利
如果您身處歐盟或英國,您可以要求我們讓您查閱、更正或刪除您的個人資訊,限制或反對我們使用這些資訊,或以可移植的格式將其傳送給您。請傳送郵件至 hello@sheriscape.com,我們會在一個月內回覆。您也可以向所在國家的資料保護機構投訴。無論您身處何地,您都可以詢問我們持有您的哪些資訊,並要求我們更正或刪除。
本政策的變更
當我們的做法發生變化時,我們會更新本頁面及頂部的日期。
聯絡方式
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