De Engelse versie van dit beleid is de bindende versie. Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens Sheriscape LLC verzamelt via sheriscape.com en wanneer u contact met ons opneemt, waarom we die gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.
Wie we zijn
Sheriscape LLC is een limited liability company, geregistreerd in Wyoming, Verenigde Staten. Wij zijn verantwoordelijk voor de hier beschreven persoonsgegevens. Contact: hello@sheriscape.com.
Wat we verzamelen
- Wat u ons stuurt: uw naam, zakelijk e-mailadres, bedrijf, wat u nodig heeft en uw bericht, via het contactformulier, per e-mail of via WhatsApp, samen met eventuele bestanden of bestandslinks die u deelt.
- Technische gegevens: onze websitehost, Wix, houdt standaard serverlogs bij, zoals IP-adres, browsertype, opgevraagde pagina's en tijdstip, om de site veilig en werkend te houden. Wix geeft ons ook statistieken over bezoeken, zoals de bekeken pagina's en het gebruikte type apparaat.
- Cookies en browseropslag: Wix plaatst enkele essentiële cookies die de site veilig en werkend houden, en analytische cookies die bezoeken tellen voor de statistieken hierboven. Het contactformulier bewaart een bezoekerssessie in uw browser om uw bericht te kunnen versturen. Deze website gebruikt geen advertentiecookies. Video's worden pas van YouTube geladen wanneer u op afspelen drukt; vanaf dat moment geldt het privacybeleid van YouTube.
Waarom we ze gebruiken
| Doel | Rechtsgrond onder de AVG |
|---|---|
| Om uw aanvraag te beantwoorden en een offerte op te stellen | Maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst, artikel 6, lid 1, onder b |
| Om een door u bestelde opdracht uit te voeren | Uitvoering van een overeenkomst, artikel 6, lid 1, onder b |
| Om facturen en bedrijfsadministratie te bewaren | Wettelijke verplichting, artikel 6, lid 1, onder c |
| Om de website veilig te houden en te zien hoe deze wordt gebruikt | Ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, bruikbare website, artikel 6, lid 1, onder f |
We verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.
Uw bestanden en ontwerpen
We behandelen de bestanden, ontwerpen en projectmaterialen die u stuurt als vertrouwelijk. We gebruiken ze alleen om uw project te beoordelen, te offreren en uit te voeren, nooit voor andere doeleinden, en we geven ze aan niemand door, behalve zoals in dit beleid beschreven, met uw toestemming of wanneer de wet dat vereist.
Op verzoek tekenen we een geheimhoudingsovereenkomst (NDA). Heeft u er een nodig, laat het ons dan weten voordat u bestanden stuurt; we ondertekenen die eerst.
Met wie we ze delen
Een paar dienstverleners helpen ons het bedrijf te runnen. Zij verwerken gegevens uitsluitend namens ons, onder hun eigen voorwaarden voor gegevensbescherming: websitehosting (Wix), e-mail (ons officiële adres, hello@sheriscape.com), facturatie en betalingen (Stripe), en de dienst voor bestandsoverdracht die u zelf kiest.
Daarbuiten vragen we u altijd eerst voordat we uw gegevens of bestanden met iemand delen, bijvoorbeeld een specialist die bij uw project wordt betrokken. De enige uitzondering is een verzoek waaraan we wettelijk moeten voldoen.
Internationale doorgifte
Ons bedrijf is geregistreerd in de VS. Neemt u contact met ons op vanuit de EU of het VK, dan worden uw gegevens buiten die regio's overgebracht, en de waarborgen in dit beleid gelden overal waar ze worden verwerkt. Wanneer onze dienstverleners persoonsgegevens buiten de EU of het VK brengen, gebruiken zij waarborgen die onder de gegevensbeschermingswetgeving zijn erkend, zoals adequaatheidsbesluiten, de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-U.S. Data Privacy Framework.
Bewaren en verwijderen van gegevens
We bewaren gegevens per project: alleen zo lang als redelijkerwijs nodig is om aanvragen af te handelen, onze diensten te leveren, onze contractuele verplichtingen na te komen en aan de wet te voldoen.
- Aanvragen die niet doorgaan: wordt een aanvraag geen project, dan kunnen we de bestanden, ontwerpen en bijbehorende materialen die u heeft gestuurd verwijderen zodra ze niet meer nodig zijn voor de aanvraag of offerte.
- Lopende projecten: zolang een project loopt, bewaren we de bestanden, documenten, ontwerpen en andere informatie die redelijkerwijs nodig zijn om het afgesproken werk te doen.
- Bij afronding van een project: wanneer een project is afgerond of onze samenwerking eindigt, volgen we de met u afgesproken regeling voor het bewaren en verwijderen van bestanden. Waar we hebben afgesproken projectbestanden te verwijderen, verwijderen we ze binnen de afgesproken termijn uit onze actieve werksystemen.
- Zakelijke en wettelijke administratie: contracten, facturen, betalingsgegevens en andere bedrijfsdocumenten kunnen we bewaren zo lang wettelijke, fiscale, boekhoudkundige of toezichtregels dat vereisen.
- Back-ups en dienstverleners: kopieën van bestanden kunnen enige tijd aanwezig blijven in routinematige back-ups of in systemen van onze dienstverleners. Deze kopieën worden behandeld volgens de geldende bewaarprocedures en wettelijke vereisten.
- Serverlogs: worden bijgehouden door onze host, Wix, volgens zijn eigen bewaarregels.
Heeft u specifieke eisen voor verwijdering, dan kunnen we die vóór of tijdens het project schriftelijk vastleggen.
Uw rechten
Bevindt u zich in de EU of het VK, dan kunt u ons vragen om inzage in, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens, om de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, of om ze in een overdraagbaar formaat aan u te sturen. Mail naar hello@sheriscape.com en we reageren binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming in uw land. Waar u ook bent, u kunt ons vragen welke gegevens we over u hebben en ons vragen die te corrigeren of te verwijderen.
Wijzigingen in dit beleid
Wanneer onze werkwijze verandert, werken we deze pagina en de datum bovenaan bij.
Contact
Sheriscape LLC · hello@sheriscape.com